- Klasifikasi Berpengalaman
- Kategori HRGA & SUPPORT
- Posisi General Affair & Office Management (Lead)
- Area Head Office
- Site Head Office
- Tanggal Berakhir 09/04/2026
-
Pendidikan
Akademi / D3
|
Deskripsi Pekerjaan
Mengelola layanan umum kantor (General Affairs) seperti fasilitas kerja, kendaraan operasional, perawatan gedung, logistik internal, dan layanan administratif pendukung agar kegiatan bisnis berjalan lancar; sampai dengan menjamin seluruh kegiatan operasional kantor berjalan tertib, efisien, aman, dan nyaman, dengan dukungan fasilitas, peralatan, serta layanan administratif yang memenuhi standar perusahaan EPC.
|
Tugas & Tanggung Jawab
1. Office Facility Management – Mengelola gedung, peralatan, dan lingkungan kerja agar operasional berjalan lancar.
2. Vehicle & Transport Management – Mengatur jadwal penggunaan kendaraan dinas, perawatan, dan administrasi STNK/KIR.
3. Vendor & Service Management – Mengawasi kontrak vendor cleaning, keamanan, dan pemeliharaan fasilitas.
4. Office Supplies & Logistics – Mengelola pengadaan dan distribusi alat tulis, ATK, dan perlengkapan kerja.
5. Safety & Environmental Maintenance – Menjaga kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kantor.
6. Administrative Support & Reporting – Menyusun laporan kegiatan, kebutuhan fasilitas, dan biaya operasional.
|
Syarat Umum
Kualifikasi dasar yang wajib dimiliki (general qualification)
1. Pendidikan minimal D3 atau S1 dari berbagai jurusan yang relevan.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang General Affairs, Office Management, atau fungsi pendukung operasional perusahaan yang sejenis.
3. Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dalam mengelola kebutuhan operasional kantor, fasilitas kerja, serta layanan pendukung bagi unit kerja di Head Office.
4. Bersedia bekerja di luar jam kerja (overtime) apabila dibutuhkan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
5. Bersedia melakukan perjalanan dinas ke site/project area apabila diperlukan, sebagai perwakilan fungsi General Affairs dari Head Office.
6. Mampu bekerja secara terstruktur, teliti, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dalam menangani berbagai kebutuhan operasional secara simultan.
7. Mampu berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak internal maupun eksternal perusahaan.
8. Memiliki kemampuan mengemudi kendaraan roda empat serta memiliki SIM A yang masih berlaku.
9. Menguasai penggunaan Microsoft Office untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan operasional.
10. Menjunjung tinggi integritas, profesionalisme, serta menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
|
Syarat Khusus
Nilai tambah (preferred qualification)
1. Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan EPC, konstruksi, pertambangan, atau industri berbasis proyek.
2. Memiliki pengalaman dalam mengelola fasilitas kantor, pengadaan kebutuhan operasional, serta koordinasi vendor layanan pendukung perusahaan.
3. Terbiasa menangani kebutuhan operasional yang melibatkan koordinasi antara Head Office dan site/project area.
4. Memiliki pengalaman melakukan pengawasan atau koordinasi tim dalam fungsi General Affairs atau Office Management.
|